E-Rechnung in Frankreich: was Ihre Software können muss

Seit dem 1. September 2026 betrifft die elektronische Rechnung alle französischen Unternehmen: Jedes muss sie empfangen können. Für den Versand hängt das Datum von der Größe ab, und für ein Unternehmen mit 20 bis 500 Personen ist das erste Kriterium eine Schwelle von 250 Beschäftigten. Darüber gilt die Pflicht bereits; darunter, für ein KMU, beginnt sie am 1. September 2027. Dieser Leitfaden beschreibt die französische Reform: Wenn Sie in Frankreich tätig sind oder französische Kunden beliefern, betrifft sie Sie direkt; in Deutschland gelten eigene Regeln und Fristen.

Er sagt, was Ihre Rechnungssoftware können muss, wie Sie die zugelassene Plattform wählen, über die alles läuft, was Dolibarr und Odoo heute anbieten und welche Rolle das CRM dabei spielt. Belgien, das am 1. Januar 2026 zur elektronischen Rechnung zwischen Unternehmen übergegangen ist, hat einen eigenen Abschnitt.

Kurz gesagt

• Der Empfang elektronischer Rechnungen ist für alle französischen Unternehmen seit dem 1. September 2026 Pflicht.
• Der Versand ist es bereits für Großunternehmen und mittelgroße Unternehmen ab 250 Beschäftigten; KMU folgen am 1. September 2027.
• 2026 wird keine Geldbuße verhängt, aber die Pflicht läuft bereits.
• Alles läuft über eine von der Verwaltung zugelassene Plattform: Ein per E-Mail verschicktes PDF ist keine elektronische Rechnung.
• Vier neue Angaben kommen auf die Rechnungen, darunter die SIREN-Nummer des Kunden: Ihre Kundendatensätze müssen aktuell sein.
• Odoo ist selbst zugelassene Plattform; Dolibarr läuft über ein offizielles, noch junges Modul.

Wie sieht der Zeitplan der elektronischen Rechnung aus?

Der Zeitplan passt in drei Daten, laut der Seite der französischen Steuerverwaltung zur Reform:

1. 1. September 2026

   Alle Unternehmen müssen elektronische Rechnungen empfangen können. Großunternehmen und mittelgroße Unternehmen müssen welche ausstellen und ihre Daten an die Verwaltung übermitteln.

2. 1. September 2027

   KMU und Kleinstunternehmen stellen ihrerseits aus und übermitteln ihre Daten nach demselben Zeitplan.

3. 1. Dezember 2027

   Gesetzliche Grenze für eine mögliche Verschiebung der KMU-Frist per Dekret. Keine Verschiebung ist angekündigt.

Die Verwaltung ist in diesem letzten Punkt eindeutig. Ihr Praxisleitfaden vom Juli 2026 kündigt „die Beibehaltung des gesetzlichen Zeitplans“ an. Ein KMU kann, wenn es will, früher ausstellen; ein Kunde kann es dagegen nicht vor seinem Datum dazu verpflichten.

Ist Ihr Unternehmen ein KMU im Sinne der Reform?

Die FAQ der Verwaltung übernimmt die europäische Definition: Ein KMU beschäftigt weniger als 250 Personen, und sein Umsatz übersteigt nicht 50 Millionen Euro oder seine Bilanzsumme nicht 43 Millionen. Sobald die Belegschaft 250 Personen erreicht, wechselt das Unternehmen in die höhere Kategorie, unabhängig von seinem Umsatz. Die Größe wird pro SIREN-Nummer (die französische Unternehmenskennung) zum 1. Januar 2025 beurteilt.

Für ein Unternehmen mit 250 bis 500 Personen ist der Versand also seit dem 1. September 2026 Pflicht. Dasselbe gilt für ein KMU, das Mitglied einer Mehrwertsteuergruppe ist, die das Gesetz als einheitlichen Steuerpflichtigen bezeichnet: Es folgt dem Zeitplan von 2026.

Was ist eine elektronische Rechnung im Sinne der Reform?

Kein PDF. Die FAQ sagt es in einem Satz: „Ein einfaches, elektronisch verschicktes PDF ist keine elektronische Rechnung im Sinne des Systems.“ Die Rechnung muss strukturierte, von einer Software lesbare Daten enthalten, in einem der Basisformate:

• UBL und CII, zwei Datenformate gemäß der europäischen Norm EN 16931;
• Factur-X, ein gemischtes Format: ein für Menschen lesbares PDF, in das die strukturierten Daten eingebettet sind.

Ein Lieferant kann Ihnen sein Format nicht aufzwingen: Die Plattform des Ausstellers konvertiert die Rechnung bei Bedarf. Und alle Rechnungen, gesendete wie empfangene, laufen über eine zugelassene Plattform.

Die offizielle Liste der zugelassenen Plattformen zählte am 13. Oktober 2026 155 nach ihren Interoperabilitätstests registrierte Betreiber und 11 weitere in Wartestellung. Darunter finden sich Anbieter von Unternehmenssoftware, Onlinebanken und Spezialisten für den Rechnungsaustausch. Die Wahl ist frei, Sie können mehrere wählen und jederzeit wechseln.

Ein KMU, das erst 2027 ausstellt, muss ebenfalls schon jetzt seine Plattform gewählt haben: Über sie erreichen es die Rechnungen der Lieferanten, die bereits ausstellen. Am 4. Oktober 2026 hatten 75 % der umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen ihre Empfangsplattform benannt, laut der Bilanz des ersten Begleitausschusses der Reform.

Was ändert sich auf Ihren Rechnungen?

Vier Angaben kommen zu den üblichen hinzu. Die FAQ der Verwaltung macht sie ab dem 1. September 2026 zur Pflicht:

1. die SIREN-Nummer des Kunden;
2. die Kategorie des Umsatzes: Lieferung von Gegenständen, Dienstleistung oder beides;
3. gegebenenfalls die Option zur Zahlung der Mehrwertsteuer nach vereinbarten Entgelten;
4. die Lieferadresse der Waren, wenn sie von der Rechnungsadresse abweicht.

Hinzu kommt das E-Reporting: Umsätze, die keine elektronische Rechnung zwischen französischen Unternehmen auslösen, Verkäufe an Privatpersonen oder an im Ausland ansässige Unternehmen, werden der Verwaltung über eine zugelassene Plattform gemeldet, ebenso wie die Zahlungseingänge bei Umsätzen, deren Mehrwertsteuer bei Vereinnahmung fällig wird. Es folgt dem Zeitplan des Versands.

Die ersten beiden Angaben stammen aus dem Kundendatensatz und der Art dessen, was Sie verkaufen. Fehlt die SIREN-Nummer in Ihrem CRM oder Ihrer Rechnungssoftware, fehlt sie auf der Rechnung, die dann nicht konform ist.

Was riskiert ein Unternehmen, das nicht bereit ist?

Das französische Haushaltsgesetz für 2026 hat die Geldbußen erhöht. Die folgenden Beträge stammen aus seinem Artikel 123 und aus der FAQ der Verwaltung:

Keine dieser Geldbußen wird 2026 verhängt. Der französische Minister für öffentliches Handeln und Haushalt hat es am 8. Oktober 2026 beim oben zitierten ersten Begleitausschuss bekräftigt: „Vor Ende des Jahres 2026 wird gegen kein Unternehmen eine Sanktion verhängt.“ Danach wird ein erster Verstoß nicht geahndet, beim E-Reporting unter Bedingungen. Die Verwaltung warnt jedoch, dass diese Nachsicht „weder ein Aufschub noch eine Aussetzung der Pflicht“ ist.

Was muss Ihre Rechnungssoftware können?

Die FAQ stellt zwei Bedingungen an eine kompatible Software: die von der Reform erwarteten Funktionen bieten und mit mindestens einer zugelassenen Plattform verbunden sein. In der Praxis muss sie:

1. 01Eine strukturierte Rechnung erzeugen.

   In UBL, CII oder Factur-X, gemäß der Norm EN 16931.

2. 02Über eine zugelassene Plattform laufen.

   Mit einer verbunden oder selbst Plattform.

3. 03Lieferantenrechnungen empfangen.

   Auf demselben Weg, ohne erneute Eingabe und ohne abzutippendes PDF.

4. 04Die neuen Angaben tragen.

   Auf Grundlage vollständiger Kundendatensätze.

5. 05Die Status verfolgen.

   Diejenigen, die die Plattform während des gesamten Lebens der Rechnung zurückmeldet.

6. 06Das E-Reporting melden.

   Wenn Sie an Privatpersonen oder ins Ausland verkaufen.

Erfüllt Ihr aktuelles Werkzeug diese Punkte nicht, fragen Sie den Anbieter, mit welcher zugelassenen Plattform es verbunden ist, und seit wann. Eine vage Antwort ist auch eine Antwort.

Dolibarr und Odoo: wo stehen sie?

Das sind die beiden freien Unternehmensprogramme unseres CRM- und ERP-Angebots, und sie sind nicht auf demselben Stand.

Dolibarr läuft über ein offizielles, kostenloses und noch junges Modul. Der Kern der Software stellt keine elektronische Rechnung aus: Seit Version 24 weist er französische Unternehmen darauf hin, dass ein Modul nötig ist. Das Modul EInvoicing, von der Dolibarr-Community veröffentlicht, erzeugt Rechnungen in CII und Factur-X und verbindet sich mit zwei zugelassenen Plattformen, SuperPDP und EsaLink. Seine Beschreibung nennt es experimentell, empfiehlt Dolibarr 24 oder neuer und kündigt das E-Reporting für Anfang 2027 an. Die Seite im DoliStore präzisiert, dass kein Support vorgesehen ist: Einrichtung und Betreuung liegen beim Unternehmen oder seinem Dienstleister.

Odoo ist selbst zugelassene Plattform. Es steht seit dem 15. April 2026 auf der offiziellen Liste. Laut seiner Dokumentation empfängt es Rechnungen in Factur-X, UBL und CII, versendet aber nur in UBL, und übermittelt das E-Reporting automatisch alle zehn Tage. Das Modul ist unter der freien Lizenz LGPL in der Community-Version veröffentlicht. Odoo stellt seine Plattform auf seiner Verkaufsseite als kostenlos dar; seine Dokumentation führt die Bedingungen nicht aus, die man vor der Wahl besser klären lässt.

Die Wahl zwischen beiden erfolgt nicht allein anhand der elektronischen Rechnung, sondern anhand Ihrer gesamten Prozesse: Unser Vergleich Twenty, Dolibarr oder Odoo: welches für Ihr Team? hilft bei der Entscheidung.

Und das CRM in all dem?

Ein CRM wie Twenty stellt keine Rechnungen aus: Es verfolgt die Beziehung, die Kontakte und die Geschäfte. Doch oft hält es die Daten der Rechnung: Firmenname, SIREN-Nummer, Lieferadresse, ausgehandelte Konditionen. Die Regel ist dieselbe wie für alle geteilten Daten: eine einzige Quelle der Wahrheit und eine Synchronisierung zwischen CRM und Rechnungsstellung statt erneuter Eingabe.

Dolibarr stellt seine Angebote, Bestellungen und Rechnungen über seine API bereit. Odoo bietet seit Version 19 eine neue API, mit einem Vorbehalt: Bei Odoo Online ist der Zugang zur externen API den „Custom“-Tarifen vorbehalten und besteht in den Tarifen One App Free und Standard nicht. Das ist vor der Tarifwahl zu prüfen, wenn das CRM mit Odoo sprechen soll. Der gesamte Ablauf, vom unterschriebenen Angebot bis zur Zahlung, ist Thema unseres Artikels über den Weg vom unterschriebenen Angebot zur bezahlten Rechnung.

Und in Belgien?

Belgien war schneller. Seit dem 1. Januar 2026 tauschen alle mehrwertsteuerpflichtigen belgischen Unternehmen untereinander strukturierte elektronische Rechnungen aus, und ein PDF per E-Mail genügt nicht mehr. Sie laufen über das Peppol-Netz im Format Peppol BIS, sofern beide Parteien nicht einen anderen Weg vereinbaren. Die Toleranzfrist ist Ende März 2026 ausgelaufen.

Die Geldbußen reichen von 1 500 € für einen ersten Verstoß bis 5 000 € ab dem dritten. Vor allem braucht man laut dem FÖD Finanzen eine strukturierte elektronische Rechnung, um sein Recht auf Vorsteuerabzug auszuüben. Das belgische E-Reporting ist für 2028 vorgesehen, muss aber noch in belgisches Recht umgesetzt werden.

Odoo dient selbst als Peppol-Zugangspunkt, und seine Dokumentation präzisiert, dass die Anmeldung im Netz kostenlos und in der Community-Version verfügbar ist. Dolibarr hat kein offizielles Modul für Belgien: Es gibt Module von Drittanbietern, kostenpflichtig oder kostenlos, teils an das Abonnement eines Zugangspunkts gebunden.

Wo Sie anfangen

1. 01Ihr Unternehmen einordnen.

   Belegschaft und Umsatz pro SIREN-Nummer: KMU oder nicht, also 2026 oder 2027.

2. 02Eine zugelassene Plattform wählen.

   Für den Empfang ist das bereits Pflicht.

3. 03Die Kundendatensätze vervollständigen.

   SIREN-Nummer, Lieferadresse und Umsatzkategorie, im CRM wie in der Rechnungsstellung.

4. 04Ihre Rechnungssoftware prüfen.

   Mit einer Plattform verbunden, oder zu ersetzen.

5. 05Vor der Frist testen.

   Ein KMU kann früher ausstellen, bei einigen Kunden.

Wenn die Reform Sie dazu bringt, Ihr Verwaltungswerkzeug zu überdenken, wählt unser Angebot für maßgeschneidertes CRM und ERP mit Ihnen zwischen Dolibarr, ab 6 500 €, und Odoo, ab 15 000 € mit der Stufe START, installiert es mit seiner zugelassenen Plattform und verbindet es mit Ihrem CRM. Wir stellen diese beiden Lösungen über ihren Umfang und ihren Preis vor, ohne eine Erfahrung zu beanspruchen, die wir nicht hätten. Wenn Ihr CRM und Ihre Rechnungsstellung bereits laufen, beseitigt unser Angebot zur Automatisierung mit n8n die doppelte Eingabe zwischen beiden.

Häufige Fragen

Quellen

1. DGFiP, Je découvre la facturation électronique, geändert am 26. Mai 2026 (neuer Tab)impots.gouv.fr
2. DGFiP, Praxisleitfaden zur elektronischen Rechnung, 9. Juli 2026 (neuer Tab)impots.gouv.fr
3. DGFiP, FAQ zur elektronischen Rechnung, Fassung vom 1. September 2026 (neuer Tab)impots.gouv.fr
4. Gesetz Nr. 2022-1157 vom 16. August 2022, Artikel 26 (neuer Tab)legifrance.gouv.fr
5. AIFE, elektronische Rechnung zwischen Unternehmen (neuer Tab)aife.economie.gouv.fr
6. DGFiP, Liste der zugelassenen Plattformen, aktualisiert am 13. Oktober 2026 (neuer Tab)impots.gouv.fr
7. Französisches Finanzministerium, Pressemitteilung Nr. 1103, 9. Oktober 2026 (neuer Tab)presse.economie.gouv.fr
8. Gesetz Nr. 2026-103 vom 19. Februar 2026, Haushaltsgesetz für 2026, Artikel 123 (neuer Tab)legifrance.gouv.fr
9. Dolibarr-Wiki, Modul EInvoicing, aktualisiert am 8. Oktober 2026 (neuer Tab)wiki.dolibarr.org
10. DoliStore, EInvoicing, Version 1.3.0 (neuer Tab)dolistore.com
11. Odoo, Dokumentation, Lokalisierung Frankreich (neuer Tab)odoo.com
12. Odoo, Dokumentation, externe API (neuer Tab)odoo.com
13. FÖD Finanzen, E-Rechnung, strukturierte elektronische Rechnungen seit 2026 Pflicht (neuer Tab)efacture.belgium.be
14. FÖD Finanzen, E-Rechnung, Ende der Toleranzfrist, 7. April 2026 (neuer Tab)efacture.belgium.be
15. FÖD Finanzen, E-Rechnung, spezifische Fragen (neuer Tab)efacture.belgium.be
16. Odoo, Dokumentation, elektronische Rechnung (neuer Tab)odoo.com
17. Dolibarr-Wiki, Electronic Billing (neuer Tab)wiki.dolibarr.org