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Auf der Preisseite von Odoo scheint die Rechnung auf einen Bierdeckel zu passen: ein Preis pro Benutzer und Monat, multipliziert mit der Zahl der Personen, die sich anmelden. Diese Zahl bleibt hängen. Die Rechnung ist es nicht.
Die Lizenz ist nur einer der vier Posten eines Odoo-Projekts, neben Hosting, Einführung und dauerhaftem Betrieb. Dieser Leitfaden geht sie einzeln durch, ausgehend von dem, was der Hersteller selbst veröffentlicht (seine Preisseite, seine Begleitpakete, die Dokumentation seiner Lizenzen), für Teams von 20 bis 500 Personen, die vor der Unterschrift zögern. Er ergänzt unser Raster für die Wahl zwischen Twenty, Dolibarr und Odoo, das sagt, wann sich Odoo lohnt.
Eine Klarstellung zu unserem Standpunkt: Das CRM, das wir seit Anfang 2025 produktiv betreiben, ist Twenty, und wir tragen zum Projekt bei. Zu Odoo geben wir wieder, was der Hersteller veröffentlicht, ohne eine Erfahrung zu beanspruchen, die wir nicht haben.
Kurz gesagt
- Die Community-Edition von Odoo steht unter der LGPL v3, ohne zu zahlende Lizenz; die kostenpflichtigen Tarife der Enterprise-Edition werden pro Benutzer und Monat abgerechnet.
- Der Tarif Custom kostet pro Benutzer etwa doppelt so viel wie Standard, und er ist nötig für mehrere Gesellschaften, Odoo Studio, die externe API oder Ihren eigenen Server.
- Das Hosting ist bei Odoo Online inbegriffen; anderswo tragen Sie es selbst.
- Die Einführung ist nicht inbegriffen: Der Hersteller verkauft sie in Stundenpaketen mit einem Jahr Gültigkeit und verweist ab 50 Mitarbeitenden in der Regel an einen Integrator.
- Rechnen Sie zum Vergleich drei Jahre, ohne den Rabatt des ersten Jahres, mit Einführung und Betrieb.
Muss man für Odoo eine Lizenz bezahlen?
Das hängt von der Edition ab. Laut der Lizenzdokumentation von Odoo wird die Community-Edition unter der LGPL Version 3 veröffentlicht: Sie installieren sie auf Ihrem Server, ohne eine Lizenz zu bezahlen. Die Enterprise-Edition darf nur mit einem gültigen Abonnement für die richtige Zahl von Benutzern genutzt werden.
Die Preisseite von Odoo, aufgerufen am 14. Oktober 2026, bietet drei Varianten:
- eine einzige App, ohne zu zahlende Lizenz, für unbegrenzt viele Benutzer, gehostet auf Odoo Online;
- den Tarif Standard: alle Apps, ein Preis pro Benutzer und Monat, auf Odoo Online;
- den Tarif Custom: Standard plus Odoo Studio und agentische KI, Verwaltung mehrerer Gesellschaften, externe API und freie Wahl des Hostings.
Am Tag unserer Lektüre zeigte die Seite ihre Preise in US-Dollar an, auch in ihrer französischen Fassung, und es kann sein, dass Sie eine andere Währung sehen. Dieser Leitfaden übernimmt daher keine Beträge, sondern nur die Abstände zwischen den Tarifen, die Sie auf die bei Ihnen angezeigten Preise anwenden:
des Standard-Preises für jeden Benutzer des Tarifs Custom
mehr bei monatlicher statt jährlicher Zahlung
Rabatt im ersten Jahr, nur auf die Benutzer der Erstbestellung
Gehen Sie für ein mehrjähriges Budget also vom Preis ohne Rabatt aus und rechnen Sie jede nach der Bestellung hinzugefügte Person zum vollen Preis.
Wer zählt als zahlender Benutzer?
Die FAQ der Preisseite definiert den zahlenden Benutzer als „someone who has access to the Odoo backend to create, view, or edit documents“ (jemand, der Zugang zum Odoo-Backend hat, um Dokumente zu erstellen, anzusehen oder zu bearbeiten) oder als Mitarbeitenden „(record in hr application) who has no linked user“ (mit Datensatz in der HR-App, aber ohne verknüpften Benutzer). Ein Mitarbeiter, der seine Spesenabrechnungen oder Zeiterfassungen eingibt, zählt also ebenso wie ein externer Buchhalter, der sich anmeldet. Ihre Kunden und Lieferanten, die über das Portal gehen, zählen nicht, ebenso wenig wie Besucher Ihrer Website, die bestellen oder eine Lieferung verfolgen.
Die Seite erwähnt auch Konten vom Typ „Light User“, zu einem niedrigeren Preis angezeigt, für Personen, die sich auf die üblichen Anwendungen beschränken: Urlaub, Spesen, Beurteilungen, Anwesenheit, Planung, Lesen der Wissensdatenbank. Sie gibt es auf Anfrage, nach einem Termin mit einem Berater des Herstellers: eine Frage, die Sie vor der Unterschrift stellen sollten, wenn ein guter Teil Ihrer Teams nur das tut.
Achtung
Der Tarif, der wechselt, ohne dass man ihn wählt
Laut der FAQ der Preisseite gilt: „If you install Studio or add companies to your database, you will automatically switch to the Custom plan“ (wer Studio installiert oder seiner Datenbank Gesellschaften hinzufügt, wechselt automatisch in den Tarif Custom), also zu etwa dem doppelten Preis pro Benutzer. Dieselbe Logik gilt für die externe API: Eine externe Software, die Odoo aufruft, erfordert den Tarif Custom, während von Odoo aus gestartete Verbindungen (Zahlung, Versanddienstleister, Telefonie, Banksynchronisation) im Standard bleiben. Nach unserer Lesart fällt ein von außen angebundenes Automatisierungswerkzeug wie n8n unter diese Definition. Listen Sie diese Bedürfnisse vor der Wahl des Tarifs auf, nicht danach.
Wo man Odoo hostet und was das ändert
Der Tarif Standard läuft auf Odoo Online, dem Hosting des Herstellers, gedacht für Datenbanken ohne individuelle Module. Mit dem Tarif Custom haben Sie die Wahl: ohne Aufpreis auf Odoo Online bleiben, Odoo Enterprise herunterladen und auf Ihrem Server installieren oder über Odoo.sh gehen, die Plattform des Herstellers für maßgeschneiderte Module, deren Hosting im Abonnementpreis „not included“ (nicht inbegriffen) ist.
Bei Odoo Online umfasst das Abonnement das Hosting, tägliche Sicherungen auf zwei Kontinenten, Sicherheit, Überwachung rund um die Uhr und die Updates. Auf Ihrem eigenen Server wird all das Ihre Arbeit oder die Ihres Dienstleisters. Dieselbe FAQ stellt klar, dass die Software online und vor Ort dieselbe ist und dass eine Installation vor Ort die neueste stabile Version von Odoo verwenden muss: Jeder neuen Version zu folgen liegt dann bei Ihnen.
Die Community-Edition schließlich fällt unter keine dieser Varianten: Ohne Abonnement bestehen ihre gesamten Kosten aus Einführung, Hosting und Betrieb.
Aus der Praxis
Was ein selbst betriebener Server kostet
Unser eigener Server betreibt ein Dutzend Dienste, darunter Twenty, n8n, Matomo und Ollama. Seine Updates, Sicherungen und Überwachung kosten jeden Monat Zeit, und diese Zeit steht auf keiner Abonnementrechnung. Bevor Sie Odoo Online mit Ihrem eigenen Server vergleichen, beziffern Sie diese Stunden: Es ist die Zeile, die man am leichtesten vergisst.
Wie viele Stunden braucht die Einführung von Odoo?
Die Einführung ist im Abonnement nicht enthalten. Der Hersteller verkauft sie in Begleitpaketen, den „Success Packs“, gerechnet in Beraterstunden. Ihre Namen überschneiden sich mit denen der Abonnementtarife, ohne mit ihnen zusammenzuhängen:
Die Begleitpakete von Odoo, in Stunden
Laut Hersteller eignet sich das kleinste für einfache Apps und ein bis fünf Personen; das 50-Stunden-Paket empfiehlt er, sobald Daten importiert werden müssen, und das 100-Stunden-Paket, sobald Anpassungen nötig sind (Formulare, Berichte, Workflows). Laut seinem Preiskonfigurator verfallen diese Stunden nach einem Jahr.
Diese Pakete haben ihre Nebenkosten: Reisezeit wird berechnet und Reisekosten gesondert, die Wartung hinzugefügter Module oder Codezeilen verursacht monatliche Gebühren, und Entwicklungen des Herstellers werden pro Beratertag abgerechnet, wie es Integratoren in der Regel auch tun. Ein Performanceproblem fällt nicht unter den im Abonnement enthaltenen Support: Es erfordert ein Paket von mindestens 50 Stunden.
Laut der FAQ der Preisseite nutzt ein kleines Unternehmen üblicherweise diese Pakete; ab 50 Mitarbeitenden verweist der Hersteller in der Regel an einen lokalen Integrator, und ab 250 bittet er darum, ihn direkt zu kontaktieren.
Was das Abonnement nicht abdeckt
Die Preisseite verspricht einen Preis „with no hidden costs“ (ohne versteckte Kosten), und das stimmt für das Abonnement: Sie listet selbst auf, was es umfasst und was nicht.
Im Abonnement enthalten
Das Hosting auf Odoo Online, mit täglichen Sicherungen auf zwei Kontinenten
Die ständige Überwachung und die E-Mail-Integration
Support per E-Mail, von Montag bis Freitag
Die Updates
Gesondert berechnet
Die Implementierung und der Zugang zu einem Odoo-Experten
Das Hosting auf Odoo.sh für Ihre maßgeschneiderten Module
Die Nutzungsguthaben: SMS, Kontaktanreicherung, Lead-Generierung, Lesen von Lieferantenrechnungen und Spesenbelegen durch KI
Die Wartung des individuellen Codes
Die letzte Zeile zählt doppelt: Ein maßgeschneidertes Modul bezahlt man einmal für das Schreiben und dann jeden Monat für die Wartung. Prüfen Sie vor einer Bestellung, ob eine Standardeinstellung nicht genügt.
Die Kosten von Odoo über drei Jahre abschätzen
Ein ERP behält man jahrelang: Ein Vergleich über ein Jahr bevorzugt immer die Lösung mit dem niedrigsten Einstiegspreis. Wir folgen derselben Methode wie bei der Berechnung der wahren Kosten eines SaaS-Ausstiegs über drei Jahre, in fünf Schritten:
- Die zahlenden Benutzer zählen.
Mit der Definition des Herstellers: Mitarbeitende im Self-Service und externer Buchhalter eingeschlossen.
- Den Tarif nach Ihren tatsächlichen Bedürfnissen wählen.
Mehrere Gesellschaften, Odoo Studio, eine externe API oder Ihr eigener Server erzwingen Custom.
- Vom Preis ohne Rabatt ausgehen.
Der Rabatt des ersten Jahres gilt nur für die Benutzer der Erstbestellung.
- Einführung und Hosting hinzurechnen.
Stundenpakete oder Angebot eines Integrators, dann Odoo.sh oder Ihr Server, wenn Sie Odoo Online verlassen.
- Hinzurechnen, was dauerhaft anfällt.
Die Wartung des maßgeschneiderten Codes, die Nutzungsguthaben, das Nachziehen der Versionen auf Ihrem Server und die Schulungszeit.
Stellen Sie die Summe schließlich den anderen Optionen gegenüber: Bei uns wird Twenty für 4 500 € eingeführt und Dolibarr ab 6 500 €, in beiden Fällen ohne Lizenz pro Benutzer. Und wenn Sie ein CRM im Abonnement verlassen, sagt unsere Methode für die Migration von HubSpot zu einem Open-Source-CRM, was problemlos mitkommt und was Arbeit erfordert.
Unser Odoo-Raster zum Festpreis
Wenn Odoo das richtige Werkzeug ist, führt unser CRM- und ERP-Angebot es zum Festpreis ein, in drei Stufen: START für 15 000 € bis 30 Benutzer, einsatzbereit in 90 Tagen; SCALE für 35 000 € von 30 bis 150 Benutzern; TRANSFORM auf Anfrage ab 80 000 € für Gruppen mit mehreren Gesellschaften. Der Betrieb ist optional, von 800 bis 3 500 € pro Monat. Wenn Ihr Bedarf Odoo Enterprise erfordert, wird seine Lizenz pro Benutzer vor dem Start beziffert, mit den oben genannten Abständen.
Der erste Schritt vergleicht Twenty, Dolibarr und Odoo anhand Ihrer Prozesse, und wir empfehlen das kleinste Werkzeug, das den Bedarf wirklich abdeckt. Wenn Sie noch nicht wissen, welche Prozesse Sie einem ERP anvertrauen sollen, geht unser Audit der digitalen und KI-Reife sie mit Ihrem Team durch.
Häufige Fragen
Kann man Odoo nutzen, ohne eine Lizenz zu bezahlen?
Ja, auf zwei Arten. Die Community-Edition wird unter der LGPL Version 3 veröffentlicht: Sie installieren sie auf Ihrem Server, ohne eine Lizenz zu bezahlen, aber Einführung, Hosting und Betrieb liegen bei Ihnen. Odoo bietet außerdem eine auf eine einzige App beschränkte Variante ohne zu zahlende Lizenz, für unbegrenzt viele Benutzer, auf Odoo Online. Ab der zweiten App ist ein kostenpflichtiger Tarif nötig.
Wie viele Stunden braucht die Einführung von Odoo?
Der Hersteller verkauft die Einführung in Paketen von 4, 25, 50, 100 oder 200 Stunden, die nach einem Jahr verfallen. Er empfiehlt das kleinste für einfache Apps und ein bis fünf Personen, 50 Stunden, sobald Daten importiert werden müssen, und 100, sobald Anpassungen nötig sind. Ab 50 Mitarbeitenden verweist er in der Regel an einen Integrator, der das Projekt selbst beziffert.
Ändert eine zweite Gesellschaft den Preis von Odoo?
Ja. Laut der FAQ der Preisseite führt das Hinzufügen einer Gesellschaft zur Datenbank automatisch in den Tarif Custom, dessen Preis pro Benutzer etwa doppelt so hoch ist wie Standard. Odoo Studio zu installieren oder eine externe Software an die API von Odoo anzubinden hat dieselbe Wirkung. Listen Sie diese Bedürfnisse besser vor der Wahl des Tarifs auf als nach der ersten Rechnung.
Odoo Online oder eigener Server: Was kostet weniger?
Die Software ist laut Hersteller dieselbe, der Preis nicht. Der Tarif Standard läuft nur auf Odoo Online, mit Hosting, Sicherungen und Updates, für Datenbanken ohne individuelle Module. Odoo Enterprise auf Ihrem Server zu installieren erfordert den Tarif Custom, etwa das Doppelte pro Benutzer, und Hosting wie Administration kommen hinzu. Die Community-Edition lässt sich dagegen ohne Abonnement installieren.
Wer zählt in Odoo als zahlender Benutzer?
Jede Person, die sich am Backend anmeldet, um Dokumente zu erstellen, anzusehen oder zu bearbeiten, und jeder in der HR-App erfasste Mitarbeitende ohne verknüpften Benutzer. Ein Mitarbeiter, der seine Spesen eingibt, zählt also, ein externer Buchhalter ebenfalls. Kunden und Lieferanten, die über das Portal gehen, und Besucher der Website zählen nicht. Günstigere Konten vom Typ „Light User“ gibt es auf Anfrage.
Quellen
- Lizenzen von Odoo 19, offizielle Dokumentation (neuer Tab)odoo.com
- Preise von Odoo, offizielle Seite (neuer Tab)odoo.com
- Success Packs von Odoo, offizielle Seite (neuer Tab)odoo.com
Jim · Gründer von Brain Plus AI
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