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Ein Einkäufer verbringt viel Zeit damit, Angebote in dasselbe Format zu bringen, um sie vergleichen zu können, und Korrespondenz vorzubereiten, die sich ähnelt. KI erledigt diese Formatierungsarbeit schnell und lässt mehr Zeit zum Verhandeln.
Kurz gesagt
- Ein Lastenheft schreiben.
- Angebote vergleichen.
- Eine Verhandlung vorbereiten.
- Lieferanten schreiben.
- Das Lieferantenportfolio steuern.
Fünf Anwendungen, die Zeit sparen
Ein Lastenheft schreiben
Aus Ihren ungeordneten Anforderungen wird eine klare Struktur: Kontext, Anforderungen, Auswahlkriterien, Zeitplan. Sie ergänzen, was nur die Fachabteilung weiß.
Angebote vergleichen
Drei Angebote in unterschiedlichen Formaten: Die KI bringt sie in eine Tabelle mit denselben Kriterien. Sie prüfen jede Zahl im Originalangebot.
Eine Verhandlung vorbereiten
Argumente, mögliche Zugeständnisse, Fragen, die Sie stellen sollten: Der Assistent spielt den Lieferanten, damit Sie üben können.
Lieferanten schreiben
Ausschreibung, Bitte um Klarstellung, Reklamation: eine präzise und bestimmte erste Fassung.
Das Lieferantenportfolio steuern
Vor einer Vertragsverlängerung die Vorfälle, Verzögerungen und den Austausch des Jahres zusammenfassen.
Was Sie selbst behalten
Lieferantenbeziehung, Abwägung und Unterschrift bleiben beim Einkäufer. Ein generierter Vergleich kann einen Preis oder eine Bedingung falsch lesen: Jede Zahl wird im Originaldokument geprüft. Für die Rechnungsverarbeitung leistet eine eigene Automatisierung mehr als ein Assistent.
Die Daten, die Sie nie einfügen sollten
Ausgehandelte Preise, Vertragsbedingungen, Zielbudget und erhaltene Konkurrenzangebote bleiben außerhalb von Verbraucherassistenten: Wer sie weitergibt, riskiert, dass sie das Unternehmen verlassen.
Messen, wo Sie stehen
Bevor Sie eine Schulung wählen, ist es am nützlichsten zu wissen, wo man startet. Unser Test der KI-Kompetenz stellt Fragen, die auf Ihre Stelle zugeschnitten sind, und sagt Ihnen in wenigen Minuten, was Sie schon können und was Ihnen am meisten Zeit sparen würde. Für ein ganzes Team geht die KI-Schulung für Teams von Ihren tatsächlichen Aufgaben aus, nicht von einem allgemeinen Kurs.
Jim · Gründer von Brain Plus AI
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