Inhalt4
Die Personalabteilung verbringt viel Zeit mit Schreiben: Anzeigen, Verfahren, Antworten auf immer dieselben Fragen. KI erleichtert diesen Teil der Arbeit und schafft Zeit für das, was den Beruf ausmacht: zuhören, begleiten, abwägen.
Kurz gesagt
- Stellenbeschreibungen und Anzeigen verfassen.
- Das Onboarding neuer Mitarbeitender vorbereiten.
- Wiederkehrende Fragen beantworten.
- Eine Zusammenfassung strukturieren.
- Ein Gespräch vorbereiten.
Fünf Anwendungen, die Zeit sparen
Stellenbeschreibungen und Anzeigen verfassen
Ausgehend von Ihren Notizen und einer bestehenden Beschreibung schlägt der Assistent eine klare und inklusive Anzeige vor. Sie prüfen, ob sie die Wirklichkeit der Stelle wiedergibt.
Das Onboarding neuer Mitarbeitender vorbereiten
Ein Einarbeitungsplan, eine Checkliste, eine Willkommensmappe: KI strukturiert, was Sie bereits wissen, damit jeder Einstieg auf dieselbe Weise verläuft.
Wiederkehrende Fragen beantworten
Urlaub, Zusatzkrankenversicherung, Spesenabrechnungen: Ein an Ihre internen Dokumente angebundener Assistent beantwortet einfache Fragen, und Sie behalten die Sonderfälle.
Eine Zusammenfassung strukturieren
Eine interne Umfrage, Rückmeldungen zu Schulungen: Der Assistent gruppiert die Themen. Das geschieht mit anonymisierten Daten.
Ein Gespräch vorbereiten
Ein Fragenleitfaden für ein Jahresgespräch oder ein Bewerbungsgespräch, auf die Stelle zugeschnitten. Das Gespräch selbst bleibt ein menschlicher Moment.
Was Sie selbst behalten
Bewerbungen sichten, einen Mitarbeiter beurteilen oder über ein Ausscheiden entscheiden, das delegiert man nicht an eine KI. Der AI Act stuft diese Anwendungen als hochriskant ein, und die DSGVO regelt bereits automatisierte Entscheidungen (siehe automatisierte Entscheidung, Kündigung und Kredit). KI kann ein Dokument vorbereiten, niemals entscheiden.
Daten, die Sie nie einfügen sollten
Gesundheitsdaten, Gehälter, Beurteilungen, Disziplinarakten: Nichts davon gehört in einen Assistenten für die breite Öffentlichkeit. Anonymisieren Sie, bevor Sie eine Zusammenfassung anfordern, oder nutzen Sie ein Werkzeug, dessen Daten im Unternehmen bleiben.
Messen, wo Sie stehen
Bevor Sie eine Schulung wählen, ist es am nützlichsten zu wissen, wo Sie stehen. Unser Test zur KI-Kompetenz stellt Fragen, die auf Ihre Stelle zugeschnitten sind, und sagt Ihnen in wenigen Minuten, was Sie bereits können und was Ihnen am meisten Zeit sparen würde. Für ein ganzes Team geht die KI-Schulung für Teams von Ihren tatsächlichen Aufgaben aus, nicht von einem allgemeinen Kurs.
Jim · Gründer von Brain Plus AI
Ebenfalls lesenswert zu ki in ihrem beruf
Einordnen7 Min.
Automatisierte Entscheidung: Darf KI allein entscheiden?
Der Algorithmus wäre konsequenter als ein gehetzter Vorgesetzter, doch eine Entscheidung, die ein Leben berührt, muss erklärt und angefochten werden können. Das Recht neigt deutlich zu einer Seite: die beiden Positionen, unsere Meinung und die Regel, die man einführen sollte, ohne auf 2027 zu warten.
Praxisleitfaden9 Min.
AI Act und DSGVO: Was ein KMU tun muss, das KI nutzt
Ein KMU, das ChatGPT oder ein CRM mit KI nutzt, hat bereits Pflichten. Dieser Leitfaden gibt den Stand im Oktober 2026 wieder: Ihre Rolle im Sinne des AI Act, der im Juli 2026 überarbeitete Zeitplan, was die DSGVO verlangt, und die Schritte, um die Regeln einzuhalten.
Praxisleitfaden3 Min. Der Leitfaden zum Thema
KI im eigenen Beruf lernen: wo man anfängt
Um KI zu lernen, muss man nicht technisch sein. Man startet mit drei Aufgaben aus der eigenen Woche und lernt, eine Anfrage zu formulieren und die Antwort zu prüfen: die Methode und was sie Beruf für Beruf verändert.