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En la página de precios de Odoo, el cálculo parece caber en una servilleta: un precio por usuario y por mes, multiplicado por el número de personas que se conectan. Es la cifra que se queda en la memoria. No es la factura.
La licencia es solo una de las cuatro partidas de un proyecto Odoo, junto con el alojamiento, la implantación y la explotación a lo largo del tiempo. Esta guía las recorre una por una, a partir de lo que el propio editor publica (su página de precios, sus paquetes de acompañamiento, la documentación de sus licencias), para los equipos de 20 a 500 personas que dudan antes de firmar. Prolonga nuestra tabla para elegir entre Twenty, Dolibarr y Odoo, que dice cuándo se justifica Odoo.
Una precisión sobre nuestro punto de vista: el CRM que hacemos funcionar en producción desde principios de 2025 es Twenty, y contribuimos al proyecto. Sobre Odoo, recogemos lo que publica el editor, sin reivindicar una experiencia que no tenemos.
En resumen
- La edición Community de Odoo tiene licencia LGPL v3, sin licencia que pagar; los planes de pago de la edición Enterprise se facturan por usuario y por mes.
- El plan Personalizado cuesta aproximadamente el doble del Estándar por usuario, y es el que se necesita para varias empresas, Odoo Studio, la API externa o su propio servidor.
- El alojamiento está incluido en Odoo Online; en otros lugares corre de su cuenta.
- La implantación no está incluida: el editor la vende en paquetes de horas válidos durante un año y, por encima de 50 empleados, suele derivar a un integrador.
- Para comparar, calcule tres años, sin el descuento del primer año, con la implantación y la explotación.
¿Hay que pagar una licencia para usar Odoo?
Depende de la edición. Según la documentación de licencias de Odoo, la edición Community se publica con licencia LGPL versión 3: usted la instala en su servidor sin pagar licencia. La edición Enterprise solo puede usarse con una suscripción válida, para el número correcto de usuarios.
La página de precios de Odoo, consultada el 14 de octubre de 2026, propone tres fórmulas:
- una sola aplicación, sin licencia que pagar, para un número ilimitado de usuarios, alojada en Odoo Online;
- el plan Estándar: todas las aplicaciones, un precio por usuario y por mes, en Odoo Online;
- el plan Personalizado: el Estándar, más Odoo Studio y la IA agéntica, la gestión de varias empresas, la API externa y la elección del alojamiento.
El día de nuestra lectura, la página mostraba sus precios en dólares estadounidenses, incluso en su versión francesa, y es posible que usted vea otra moneda. Por eso esta guía no copia ningún importe, solo las diferencias entre las fórmulas, que deben aplicarse a los precios que se le muestren:
el precio del plan Estándar para cada usuario del plan Personalizado
más, aproximadamente, pagando mensualmente en lugar de anualmente
de descuento, aproximadamente, el primer año, solo sobre los usuarios del pedido inicial
Para un presupuesto a varios años, parta por tanto del precio sin descuento y cuente a precio completo cada persona añadida después del pedido.
¿Quién cuenta como usuario de pago?
Las preguntas frecuentes de la página de precios definen al usuario de pago como «someone who has access to the Odoo backend to create, view, or edit documents» (alguien que tiene acceso al backend de Odoo para crear, consultar o modificar documentos), o un empleado «(record in hr application) who has no linked user» (con ficha en la aplicación de RR. HH. pero sin usuario vinculado). Un empleado que registra sus notas de gastos o sus partes de horas cuenta, por tanto, igual que un contable externo que se conecta. Sus clientes y proveedores que pasan por el portal no cuentan, como tampoco los visitantes de su sitio que hacen un pedido o siguen una entrega.
La página menciona también cuentas «Light User», mostradas a un precio más bajo, para las personas que se limitan a los usos habituales: vacaciones, notas de gastos, evaluaciones, asistencia, planificación, lectura de la base de conocimientos. Se obtienen bajo presupuesto, tras una cita con un asesor del editor: una pregunta que conviene plantear antes de firmar si buena parte de sus equipos solo hace eso.
Atención
El plan que cambia sin que uno lo elija
Según las preguntas frecuentes de la página de precios, «If you install Studio or add companies to your database, you will automatically switch to the Custom plan» (si instala Studio o añade empresas a su base de datos, pasará automáticamente al plan Personalizado), es decir, aproximadamente el doble del precio por usuario. La misma lógica vale para la API externa: un software externo que llama a Odoo requiere el plan Personalizado, mientras que los intercambios iniciados desde Odoo (pago, transportista, telefonía, sincronización bancaria) siguen en el Estándar. Según nuestra lectura, una herramienta de automatización conectada desde fuera, como n8n, entra en esta definición. Enumere estas necesidades antes de elegir el plan, no después.
Dónde alojar Odoo y qué cambia
El plan Estándar funciona en Odoo Online, el alojamiento del editor, previsto para bases sin módulos personalizados. Con el plan Personalizado, usted elige: quedarse en Odoo Online sin coste adicional, descargar Odoo Enterprise para instalarlo en su servidor o pasar por Odoo.sh, la plataforma del editor para los módulos a medida, cuyo alojamiento está «not included» (no incluido) en el precio de la suscripción.
En Odoo Online, la suscripción incluye el alojamiento, copias de seguridad diarias en dos continentes, la seguridad, una supervisión de día y de noche y las actualizaciones. En su propio servidor, todo eso pasa a ser su trabajo, o el de su proveedor. Las mismas preguntas frecuentes precisan que el software es el mismo en línea y en local, y que una instalación local debe usar la última versión estable de Odoo: seguir cada nueva versión corre entonces de su cuenta.
La edición Community, por último, no entra en ninguna de estas fórmulas: sin suscripción, todo su coste está en la implantación, el alojamiento y la explotación.
Sobre el terreno
Lo que cuesta un servidor que uno mantiene por sí mismo
Nuestro propio servidor hace funcionar una docena de servicios, entre ellos Twenty, n8n, Matomo y Ollama. Sus actualizaciones, sus copias de seguridad y su supervisión llevan tiempo cada mes, y ese tiempo no figura en ninguna factura de suscripción. Antes de comparar Odoo Online con su propio servidor, cuantifique esas horas: es la línea más fácil de olvidar.
¿Cuántas horas hacen falta para implantar Odoo?
La implantación no está incluida en la suscripción. El editor la vende en paquetes de acompañamiento, los «Success Packs», contados en horas de consultor. Sus nombres coinciden con los de los planes de suscripción, sin tener relación con ellos:
Los paquetes de acompañamiento de Odoo, en horas
Según el editor, el más pequeño conviene a aplicaciones sencillas y a entre una y cinco personas; recomienda el de 50 horas en cuanto hay que importar datos, y el de 100 horas en cuanto hacen falta personalizaciones (formularios, informes, flujos de trabajo). Según su configurador de precios, esas horas caducan al cabo de un año.
Estos paquetes tienen sus extras: el tiempo de desplazamiento se factura y los gastos de desplazamiento aparte, el mantenimiento de módulos o líneas de código añadidos conlleva cargos mensuales, y los desarrollos del editor se facturan por día de consultoría, como suelen hacer los integradores. Un problema de rendimiento no entra en la asistencia incluida en la suscripción: requiere un paquete de al menos 50 horas.
Según las preguntas frecuentes de la página de precios, una pequeña empresa suele recurrir a estos paquetes; por encima de 50 empleados, el editor suele derivar a un integrador local, y por encima de 250, invita a contactarle directamente.
Lo que la suscripción no cubre
La página de precios promete un precio «with no hidden costs» (sin costes ocultos), y es cierto para la suscripción: ella misma enumera lo que incluye y lo que deja fuera.
Incluido en la suscripción
El alojamiento en Odoo Online, con copias de seguridad diarias en dos continentes
La supervisión permanente y la integración del correo
La asistencia por correo electrónico, de lunes a viernes
Las actualizaciones
Facturado aparte
La implementación y el acceso a un experto en Odoo
El alojamiento en Odoo.sh, para sus módulos a medida
Los créditos de uso: SMS, enriquecimiento de contactos, generación de oportunidades, lectura por IA de facturas de proveedores y notas de gastos
El mantenimiento del código personalizado
La última línea cuenta doble: un módulo a medida se paga una vez para escribirlo y luego cada mes para mantenerlo. Antes de encargar uno, compruebe que no basta con un ajuste estándar.
Estimar el coste de Odoo a tres años
Un ERP se conserva durante años: compararlo a un año favorece siempre la solución más barata de entrada. Seguimos el mismo método que para calcular el coste real de salir del SaaS a tres años, en cinco pasos:
- Contar los usuarios de pago.
Con la definición del editor: empleados en autoservicio y contable externo incluidos.
- Elegir el plan según sus necesidades reales.
Varias empresas, Odoo Studio, una API externa o su propio servidor imponen el Personalizado.
- Partir del precio sin descuento.
El descuento del primer año solo vale para los usuarios del pedido inicial.
- Añadir la implantación y el alojamiento.
Paquetes de horas o presupuesto de un integrador, y luego Odoo.sh o su servidor si deja Odoo Online.
- Añadir lo que perdura.
El mantenimiento del código a medida, los créditos de uso, el seguimiento de versiones en su servidor y el tiempo de formación.
Ponga por último el total frente a las demás opciones: con nosotros, Twenty se implanta por 4 500 € y Dolibarr desde 6 500 €, sin licencia por usuario en ninguno de los dos casos. Y si deja un CRM por suscripción, nuestro método para migrar de HubSpot a un CRM de código abierto dice lo que se traslada sin dificultad y lo que requiere trabajo.
Nuestra tabla Odoo, a precio fijo
Cuando Odoo es la herramienta adecuada, nuestra oferta CRM y ERP lo implanta a precio fijo, en tres niveles: START por 15 000 € hasta 30 usuarios, operativo en 90 días; SCALE por 35 000 € de 30 a 150 usuarios; TRANSFORM bajo presupuesto desde 80 000 € para grupos con varias empresas. La explotación es opcional, de 800 a 3 500 € al mes. Si su necesidad exige Odoo Enterprise, su licencia por usuario se cuantifica antes de empezar, con las diferencias indicadas más arriba.
La primera etapa compara Twenty, Dolibarr y Odoo según sus procesos, y recomendamos la herramienta más pequeña que cubra realmente la necesidad. Si todavía no sabe qué procesos confiar a un ERP, nuestra auditoría de madurez digital e IA los revisa con su equipo.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar Odoo sin pagar licencia?
Sí, de dos maneras. La edición Community se publica con licencia LGPL versión 3: usted la instala en su servidor sin pagar licencia, pero la implantación, el alojamiento y la explotación corren de su cuenta. Odoo propone también una fórmula limitada a una sola aplicación, sin licencia que pagar, para un número ilimitado de usuarios, en Odoo Online. A partir de la segunda aplicación, hace falta un plan de pago.
¿Cuántas horas hacen falta para implantar Odoo?
El editor vende la implantación en paquetes de 4, 25, 50, 100 o 200 horas, que caducan al cabo de un año. Aconseja el más pequeño para aplicaciones sencillas y de una a cinco personas, 50 horas en cuanto hay que importar datos y 100 en cuanto hacen falta personalizaciones. Por encima de 50 empleados, suele derivar a un integrador, que presupuesta el proyecto por su cuenta.
¿Añadir una segunda empresa cambia el precio de Odoo?
Sí. Según las preguntas frecuentes de la página de precios, añadir una empresa a la base hace pasar automáticamente al plan Personalizado, cuyo precio por usuario es aproximadamente el doble del Estándar. Instalar Odoo Studio o conectar un software externo a la API de Odoo tiene el mismo efecto. Más vale enumerar estas necesidades antes de elegir el plan que después de la primera factura.
¿Odoo Online o servidor propio: cuál cuesta menos?
El software es el mismo, según el editor, pero no el precio. El plan Estándar solo funciona en Odoo Online, con alojamiento, copias de seguridad y actualizaciones incluidos, para bases sin módulos personalizados. Instalar Odoo Enterprise en su servidor requiere el plan Personalizado, aproximadamente el doble por usuario, y se añaden el alojamiento y la administración. La edición Community, en cambio, se instala sin suscripción.
¿Quién cuenta como usuario de pago en Odoo?
Toda persona que se conecta al backend para crear, consultar o modificar documentos, y todo empleado registrado en la aplicación de RR. HH. sin usuario vinculado. Un empleado que registra sus notas de gastos cuenta, por tanto, y un contable externo también. Los clientes y proveedores que pasan por el portal, así como los visitantes del sitio, no cuentan. Existen cuentas «Light User», más baratas, bajo presupuesto.
Fuentes
- Licencias de Odoo 19, documentación oficial (nueva pestaña)odoo.com
- Precios de Odoo, página oficial (nueva pestaña)odoo.com
- Success Packs de Odoo, página oficial (nueva pestaña)odoo.com
Jim · fundador de Brain Plus AI
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