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«Habría que meterle IA». La petición aparece en muchos proyectos de aplicación, a menudo antes de saber dónde ponerla. Bien situada, la IA elimina un registro tedioso o una clasificación que nadie quiere hacer. Mal situada, añade un coste a cada clic, una respuesta falsa dicha con aplomo y una obligación legal más. La buena pregunta no es «¿hace falta IA?», sino «¿qué gesto del usuario se acorta?».
En resumen
- La IA ayuda en una aplicación cuando lee, clasifica, resume o traduce lo que el usuario le da.
- Lo que debe ser exacto (un importe, una fecha, un permiso de acceso) lo sigue calculando el servidor, con reglas.
- Una persona valida lo que propone la IA en cuanto el resultado se publica o compromete a alguien.
- El modelo se elige por tarea: en la nube o, para algunas tareas sencillas, directamente en el teléfono.
- Cada llamada se paga, y un asistente conversacional debe presentarse como tal desde el 2 de agosto de 2026.
Dónde ayuda de verdad la IA
Los usos que se sostienen en producción tienen algo en común: la IA transforma un material que aporta el usuario, y el resultado se comprueba de un vistazo.
- Leer un documento o una foto. Un recibo, un albarán, una tarjeta de visita, una placa de características: la IA extrae los campos útiles y el usuario confirma en lugar de teclear.
- Clasificar lo que llega. Una solicitud de cliente clasificada por tema y urgencia, y dirigida a la persona adecuada.
- Resumir. El hilo de un expediente largo, el historial de un cliente antes de una reunión, una reunión transcrita.
- Redactar un primer borrador. Una respuesta tipo, una descripción, un acta, que la persona relee antes de enviar.
- Traducir. Una ficha, un mensaje, una interfaz, para un público que no habla el idioma del equipo.
- Buscar en sus documentos. Responder a una pregunta citando el pasaje del documento interno en que se basa, como describe nuestro artículo sobre el RAG en la empresa.
Sobre el terreno
Un recibo fotografiado se convierte en un asiento contable
Nuestro agente de registro contable, en servicio interno en Telegram, recibe la foto de un recibo y extrae el proveedor, el importe, el IVA, la fecha y la categoría. Los duplicados, la coherencia de los importes y un umbral de confianza se controlan antes de cualquier asiento, y el único gesto humano es validar la ficha con un botón. Se describe en nuestra página de productos.
Dónde no pinta nada
Un modelo de lenguaje produce la continuación más probable de un texto. Es una fortaleza para leer y redactar, y una debilidad para todo lo que debe ser exacto cada vez.
- Los cálculos y las reglas. Un total, un vencimiento, un permiso de acceso se calculan con código, en el servidor. La IA puede leer el importe de un recibo; no decide el IVA aplicable.
- Las decisiones que comprometen. Rechazar un expediente, puntuar a un candidato, fijar un precio: la decisión sigue siendo humana, y el derecho regula la decisión automatizada, como explica nuestro artículo sobre la decisión automatizada.
- Lo que sale sin revisión. Un texto publicado o enviado a un cliente en nombre de la empresa pasa por una persona.
Atención
Un cliente lo aprendió a su costa
En el sitio web de un cliente, un modelo encargado de redactar fichas se inventó tres proyectos inmobiliarios que no existían, y se publicaron. Las páginas se retiraron y se notificaron como eliminadas a los buscadores. Desde entonces, cada ficha redactada por la IA espera una validación humana antes de publicarse.
En Palmora Property, una plataforma de intermediación inmobiliaria en Phuket a la que acompañamos, esa es la regla: los nuevos anuncios se redactan en el formato de la casa y luego esperan una validación humana, como describe el caso de estudio de Palmora.
En la nube o en el teléfono
Una aplicación dispone de dos familias de modelos, y se complementan.
Un modelo en la nube, por API
Los modelos más capaces, en varios proveedores (OpenAI, Anthropic, Google, Mistral o modelos abiertos alojados)
Cada llamada se paga, y los datos salen del teléfono
Se puede cambiar de proveedor sin tocar la aplicación
Un modelo en el teléfono
Sin coste por llamada, y funciona sin red
Los datos se quedan en el dispositivo
Un modelo más pequeño, reservado a tareas sencillas y ausente en los teléfonos antiguos
Los dos grandes sistemas móviles abren ya su modelo integrado a las aplicaciones. Apple presenta su framework Foundation Models como un acceso al modelo de lenguaje integrado en el que se basa Apple Intelligence, con funciones disponibles sin conexión e inferencia sin coste para los desarrolladores, según su comunicado de septiembre de 2025. En Android, Gemini Nano se ejecuta en el dispositivo para resumir, corregir, reformular o describir una imagen, pero puede no estar disponible en el teléfono del usuario, advierte la documentación de Android, que aconseja entonces pasar a un modelo en la nube.
Para una aplicación de empresa, la combinación suele ser la buena: el teléfono para las tareas pequeñas y el modo sin conexión, la nube para lo que requiere un modelo capaz. Si los datos son sensibles, también existen modelos que se ejecutan en servidores propios, descritos en los cuatro niveles de la IA privada.
Lo que cuesta cada llamada
Una función de IA en la nube no tiene solo un coste de desarrollo: tiene un coste en cada uso, que crece con el éxito de la aplicación. Tres hábitos lo mantienen bajo control.
- El modelo adecuado para cada tarea.
Clasificar una solicitud no requiere el modelo más caro. Se elige el modelo tarea por tarea, y se mantiene esa elección modificable.
- No pagar nunca dos veces.
Un texto ya traducido o resumido se guarda en caché y no vuelve al modelo.
- Un tope y una alerta.
Un contador por usuario y por día evita que un bucle o un abuso vacíe el presupuesto.
Es lo que aplicamos en Palmora Property: allí las fichas se traducen a seis idiomas con un modelo elegido por su coste, unas seis veces más barato que el modelo estándar, y una caché evita pagar dos veces la misma traducción. El cálculo completo está en el coste de la IA en la empresa.
Se añade una regla de seguridad: la clave de acceso al modelo nunca vive en la aplicación instalada en el teléfono, donde sería legible. La llamada pasa por el servidor, que verifica quién pide qué, como detalla la seguridad de una aplicación.
Las reglas que conviene conocer
Desde el 2 de agosto de 2026 se aplica el artículo 50 del AI Act: un sistema de IA que dialoga con personas debe indicarles que están hablando con una IA, salvo que sea evidente, según el servicio de asistencia de la Comisión sobre el AI Act. Los datos enviados al modelo siguen sujetos al RGPD: ¿adónde van y los reutiliza el proveedor? El repaso completo está en el AI Act y el RGPD para una pyme. Una aplicación abierta a menores exige una vigilancia adicional, que abordamos en los compañeros de IA y los adolescentes.
Por dónde empezar
Parta del gesto más pesado para sus usuarios, no del modelo de moda. Si se trata de un registro a partir de un documento, una lectura por la IA con confirmación humana ahorra tiempo desde la primera versión. Mida después la tasa de correcciones: indica si la función ayuda o si hay que revisarla.
Esta función se escribe en el pliego de requisitos, se prueba en un prototipo navegable y pesa tanto en el precio de la aplicación como en su presupuesto de mantenimiento. Las herramientas que generan una aplicación entera plantean otras preguntas, tratadas en el vibe coding y low-code o código. El resto del recorrido (elección del back-end con Supabase, Firebase o servidor propio, PWA o aplicación nativa, sin conexión, equipos de campo, portal de clientes, a medida o herramienta del mercado, notificaciones, suscripción, cuenta de desarrollador, retomar una aplicación abandonada) está reunido en la sección. Y para la escuela, el debate tiene su artículo: prohibir la IA o enseñarla.
Preguntas frecuentes
¿Qué funciones de IA son más útiles en una aplicación de negocio?
Las que acortan un gesto repetitivo: leer un documento o una foto para rellenar previamente un formulario, clasificar las solicitudes entrantes, resumir un expediente, traducir o buscar una respuesta en sus documentos internos. En cada caso, el usuario ve el resultado y puede corregirlo.
¿Cuánto cuesta una función de IA en una aplicación?
Está el desarrollo y, cuando el modelo está en la nube, un coste de uso en cada llamada. Ese coste depende del modelo elegido, de la longitud de los textos y del número de usuarios. Elegir el modelo por tarea, guardar los resultados en caché y fijar un tope por usuario lo hacen previsible.
¿Se puede usar la IA sin enviar los datos a la nube?
Sí, de dos maneras: un modelo integrado en el teléfono, como los que Apple y Google abren a las aplicaciones, para tareas sencillas; o un modelo alojado en sus propios servidores. El primero funciona sin conexión pero sigue siendo limitado, el segundo requiere una infraestructura que operar.
¿Hay que decir al usuario que habla con una IA?
Sí. Desde el 2 de agosto de 2026, el artículo 50 del AI Act exige que un sistema que dialoga con personas les indique que se trata de una IA, salvo que sea evidente por el contexto. Basta con una indicación clara en la interfaz, que además evita malentendidos con sus usuarios.
Fuentes
- Apple Newsroom, framework Foundation Models, septiembre de 2025 (nueva pestaña)apple.com
- Documentación de Android, Gemini Nano (nueva pestaña)developer.android.com
- Servicio de asistencia sobre el AI Act de la Comisión Europea, artículo 50 (nueva pestaña)ai-act-service-desk.ec.europa.eu
Apple Newsroom, framework Foundation Models, septiembre de 2025
Leer en apple.com(nueva pestaña)Servicio de asistencia sobre el AI Act de la Comisión Europea, artículo 50
Leer en ai-act-service-desk.ec.europa.eu(nueva pestaña)Jim · fundador de Brain Plus AI
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