E-arve Prantsusmaal: mida Teie tarkvara peab oskama

Alates 1. septembrist 2026 puudutab e-arve kõiki Prantsuse ettevõtteid: igaüks peab suutma neid vastu võtta. Väljastamise kuupäev sõltub suurusest ja 20 kuni 500 inimesega ettevõtte jaoks on esimene kriteerium 250 töötaja lävi. Sellest suuremate puhul kehtib kohustus juba; väiksemate, VKE-de puhul, algab see 1. septembril 2027. See juhend kirjeldab Prantsuse reformi: kui tegutsete Prantsusmaal või esitate arveid Prantsuse klientidele, puudutab see Teid otseselt; Eestis kehtivad omad reeglid ja tähtajad.

Juhend ütleb, mida Teie arveldustarkvara peab oskama, kuidas valida volitatud platvorm, mille kaudu kõik käib, mida Dolibarr ja Odoo täna pakuvad ja milline roll on selles CRM-il. Belgial, mis läks ettevõtetevahelisele e-arvele üle 1. jaanuaril 2026, on oma osa.

Lühidalt

• E-arvete vastuvõtmine on kõigile Prantsuse ettevõtetele kohustuslik alates 1. septembrist 2026.
• Väljastamine on juba kohustuslik suurettevõtetele ja keskmise suurusega ettevõtetele alates 250 töötajast; VKE-d järgnevad 1. septembril 2027.
• 2026. aastal trahve ei määrata, kuid kohustus juba kehtib.
• Kõik käib läbi ameti volitatud platvormi: e-kirjaga saadetud PDF ei ole e-arve.
• Arvetele lisandub neli uut rekvisiiti, nende hulgas kliendi SIREN-number: Teie kliendikaardid peavad olema ajakohased.
• Odoo on ise volitatud platvorm; Dolibarr kasutab ametlikku, veel noort moodulit.

Milline on e-arve ajakava?

Ajakava mahub kolme kuupäeva, Prantsuse maksuameti reformile pühendatud lehe järgi:

1. 1. september 2026

   Kõik ettevõtted peavad suutma e-arveid vastu võtta. Suurettevõtted ja keskmise suurusega ettevõtted peavad neid väljastama ja oma andmed ametile edastama.

2. 1. september 2027

   VKE-d ja mikroettevõtted väljastavad omakorda ning edastavad oma andmed sama ajakava järgi.

3. 1. detsember 2027

   VKE-de tähtaja võimaliku dekreediga edasilükkamise seaduslik piir. Ühtegi edasilükkamist pole välja kuulutatud.

Amet on selles viimases punktis selge. Tema 2026. aasta juuli praktiline juhend kuulutab „seadusliku ajakava säilitamist“. VKE võib soovi korral väljastada varem; klient aga ei saa teda selleks enne tema kuupäeva kohustada.

Kas Teie ettevõte on reformi mõttes VKE?

Ameti korduma kippuvad küsimused kordavad Euroopa määratlust: VKE-s töötab alla 250 inimese ja tema käive ei ületa 50 miljonit eurot või bilansimaht 43 miljonit. Niipea kui töötajate arv jõuab 250-ni, läheb ettevõte kõrgemasse kategooriasse, olenemata käibest. Suurust hinnatakse SIREN-numbri (Prantsuse ettevõtte tunnus) kaupa 1. jaanuari 2025 seisuga.

250 kuni 500 inimesega ettevõtte jaoks on väljastamine seega kohustuslik alates 1. septembrist 2026. Sama kehtib käibemaksugrupi liikmeks oleva VKE kohta, mida seadus nimetab ühtseks maksukohustuslaseks: see järgib 2026. aasta ajakava.

Mis on reformi mõttes e-arve?

See pole PDF. KKK ütleb seda ühe lausega: „lihtne elektrooniliselt saadetud PDF ei ole süsteemi mõttes e-arve“. Arve peab sisaldama struktureeritud, tarkvaraga loetavaid andmeid, ühes põhivormingutest:

• UBL ja CII, kaks Euroopa standardile EN 16931 vastavat andmevormingut;
• Factur-X, segavorming: inimesele loetav PDF, millesse on manustatud struktureeritud andmed.

Tarnija ei saa Teile oma vormingut peale suruda: väljastaja platvorm teisendab arve vajaduse korral. Ja kõik arved, nii saadetud kui ka vastu võetud, liiguvad läbi volitatud platvormi.

Volitatud platvormide ametlik nimekiri sisaldas 13. oktoobril 2026 155 pärast koostalitlusvõime teste registreeritud operaatorit ja veel 11 ootel. Nende hulgas on äritarkvara tootjad, internetipangad ja arvevahetuse spetsialistid. Valik on vaba, võite valida mitu ja vahetada igal ajal.

VKE, kes hakkab väljastama alles 2027. aastal, peab samuti juba praegu oma platvormi valima: selle kaudu jõuavad tema juurde juba väljastavate tarnijate arved. 4. oktoobri 2026 seisuga oli 75 % käibemaksu deklareerivatest ettevõtetest määranud oma vastuvõtuplatvormi, reformi esimese järelevalvekomitee kokkuvõtte järgi.

Mis muutub Teie arvetel?

Tavapärastele rekvisiitidele lisandub neli. Ameti KKK muudab need kohustuslikuks alates 1. septembrist 2026:

1. kliendi SIREN-number;
2. tehingu kategooria: kaupade tarne, teenuse osutamine või mõlemad;
3. vajaduse korral valik maksta käibemaksu tekkepõhiselt;
4. kaupade tarneaadress, kui see erineb arveaadressist.

Sellele lisandub e-aruandlus: tehingud, mille kohta Prantsuse ettevõtete vahel e-arvet ei koostata, müük eraisikutele või välismaal asuvatele ettevõtetele, deklareeritakse ametile volitatud platvormi kaudu, nagu ka laekumised tehingutelt, mille käibemaks tuleb tasuda laekumise ajal. See järgib väljastamise ajakava.

Kaks esimest rekvisiiti tulevad kliendikaardilt ja sellest, mida Te müüte. Kui SIREN-number puudub Teie CRM-ist või arveldustarkvarast, puudub see ka arvelt, mis ei ole siis nõuetekohane.

Millist riski kannab ettevõte, kes pole valmis?

Prantsusmaa 2026. aasta eelarveseadus tõstis trahve. Allpool toodud summad pärinevad selle artiklist 123 ja ameti KKK-st:

Ühtegi neist trahvidest 2026. aastal ei määrata. Prantsuse avaliku tegevuse ja riigiraamatupidamise minister kinnitas seda 8. oktoobril 2026 eespool viidatud esimesel järelevalvekomiteel: „enne 2026. aasta lõppu ei määrata ühelegi ettevõttele ühtegi karistust“. Seejärel esimest rikkumist ei karistata, e-aruandluse puhul teatud tingimustel. Amet hoiatab siiski, et see paindlikkus „ei ole ei kohustuse edasilükkamine ega peatamine“.

Mida peab Teie arveldustarkvara oskama?

KKK seab ühilduvale tarkvarale kaks tingimust: pakkuda reformi poolt oodatud funktsioone ja olla ühendatud vähemalt ühe volitatud platvormiga. Praktikas peab see:

1. 01Looma struktureeritud arve.

   UBL-, CII- või Factur-X-vormingus, vastavalt standardile EN 16931.

2. 02Kasutama volitatud platvormi.

   Olles mõnega ühendatud või ise platvorm.

3. 03Võtma vastu tarnijate arveid.

   Sama teed pidi, ilma uuesti sisestamata või PDF-i ümber kirjutamata.

4. 04Sisaldama uusi rekvisiite.

   Täielike kliendikaartide põhjal.

5. 05Jälgima olekuid.

   Neid, mida platvorm arve kogu eluea jooksul tagastab.

6. 06Deklareerima e-aruandlust.

   Kui müüte eraisikutele või välismaale.

Kui Teie praegune tööriist neid punkte ei täida, küsige selle tootjalt, millise volitatud platvormiga see on ühendatud ja alates millal. Ebamäärane vastus on ka vastus.

Dolibarr ja Odoo: kus nad on?

Need on meie CRM- ja ERP-valiku kaks vaba äritarkvara ja nad ei ole samas punktis.

Dolibarr kasutab ametlikku, tasuta ja veel noort moodulit. Tarkvara tuum ei väljasta e-arvet: alates versioonist 24 annab see Prantsuse ettevõtetele märku, et vaja on moodulit. Moodul EInvoicing, mille avaldas Dolibarri kogukond, loob arveid CII- ja Factur-X-vormingus ning ühendub kahe volitatud platvormiga, SuperPDP ja EsaLink. Selle kirjeldus nimetab seda eksperimentaalseks, soovitab Dolibarr 24 või uuemat ja kuulutab e-aruandluse 2027. aasta algusesse. DoliStore’i leht täpsustab, et tuge ei pakuta: seadistamine ja jälgimine jäävad ettevõttele või tema teenusepakkujale.

Odoo on ise volitatud platvorm. See on ametlikus nimekirjas alates 15. aprillist 2026. Tema dokumentatsiooni järgi võtab see vastu arveid Factur-X-, UBL- ja CII-vormingus, kuid saadab ainult UBL-is ning edastab e-aruandluse automaatselt iga kümne päeva järel. Moodul on avaldatud vaba litsentsi LGPL all, Community-versioonis. Odoo esitleb oma platvormi müügilehel tasuta platvormina; tema dokumentatsioon ei täpsusta tingimusi, mida on parem enne valimist selgitada lasta.

Valik nende kahe vahel ei sõltu ainult e-arvest, vaid kõigist Teie protsessidest: meie võrdlus Twenty, Dolibarr või Odoo: milline Teie meeskonnale? aitab otsustada.

Ja CRM selle kõige juures?

CRM nagu Twenty ei väljasta arveid: see jälgib suhet, kontakte ja tehinguid. Kuid sageli on just temal arve andmed: ärinimi, SIREN-number, tarneaadress, kokkulepitud tingimused. Reegel on sama nagu kõigi jagatud andmete puhul: üks tõeallikas ja sünkroniseerimine CRM-i ja arvelduse vahel uuesti sisestamise asemel.

Dolibarr avab oma pakkumised, tellimused ja arved oma API kaudu. Odoo pakub alates versioonist 19 uut API-t, ühe reservatsiooniga: Odoo Online’is on juurdepääs välisele API-le reserveeritud „Custom“ paketile ja seda pole pakettides One App Free ja Standard. Seda tuleb kontrollida enne paketi valimist, kui CRM peab Odooga suhtlema. Kogu ahel, allkirjastatud pakkumisest makseni, on meie artikli ahel allkirjastatud pakkumisest makstud arveni teema.

Ja Belgias?

Belgia oli kiirem. Alates 1. jaanuarist 2026 vahetavad kõik käibemaksukohustuslased Belgia ettevõtted omavahel struktureeritud e-arveid ja e-kirjaga saadetud PDF-ist enam ei piisa. Need liiguvad Peppoli võrgu kaudu Peppol BIS-vormingus, kui pooled pole kokku leppinud muud teed. Tolerantsiperiood lõppes 2026. aasta märtsi lõpus.

Trahvid ulatuvad 1 500 eurost esimese rikkumise eest kuni 5 000 euroni alates kolmandast. Eelkõige on SPF Finances’i järgi käibemaksu mahaarvamise õiguse kasutamiseks vaja struktureeritud e-arvet. Belgia e-aruandlus on kavandatud 2028. aastaks, kuid see tuleb veel Belgia õigusesse üle võtta.

Odoo toimib ise Peppoli juurdepääsupunktina ja tema dokumentatsioon täpsustab, et võrgus registreerumine on tasuta ja saadaval Community-versioonis. Dolibarril pole Belgia jaoks ametlikku moodulit: olemas on kolmandate osapoolte moodulid, tasulised või tasuta, mõnikord seotud juurdepääsupunkti tellimusega.

Kust alustada?

1. 01Määrake oma ettevõtte koht.

   Töötajate arv ja käive SIREN-numbri kaupa: VKE või mitte, seega 2026 või 2027.

2. 02Valige volitatud platvorm.

   Vastuvõtmiseks on see juba kohustuslik.

3. 03Täiendage kliendikaarte.

   SIREN-number, tarneaadress ja tehingu kategooria, nii CRM-is kui ka arvelduses.

4. 04Kontrollige oma arveldustarkvara.

   Ühendatud platvormiga või asendamisele kuuluv.

5. 05Testige enne tähtaega.

   VKE võib väljastada varem, mõne kliendiga.

Kui reform paneb Teid oma haldustööriista üle vaatama, valib meie rätsepatööna CRM-i ja ERP pakkumine koos Teiega Dolibarri, alates 6 500 €, ja Odoo, alates 15 000 € START-tasemel, vahel, paigaldab selle koos volitatud platvormiga ja ühendab selle Teie CRM-iga. Tutvustame neid kahte lahendust nende ulatuse ja hinna kaudu, väitmata kogemust, mida meil pole. Kui Teie CRM ja arveldus juba töötavad, kaotab meie n8n-iga automatiseerimise pakkumine topeltsisestamise nende vahel.

Korduma kippuvad küsimused

Allikad

1. DGFiP, Je découvre la facturation électronique, muudetud 26. mail 2026 (uus vahekaart)impots.gouv.fr
2. DGFiP, e-arvelduse praktiline juhend, 9. juuli 2026 (uus vahekaart)impots.gouv.fr
3. DGFiP, e-arvelduse KKK, 1. septembri 2026 versioon (uus vahekaart)impots.gouv.fr
4. Seadus nr 2022-1157, 16. august 2022, artikkel 26 (uus vahekaart)legifrance.gouv.fr
5. AIFE, ettevõtetevaheline e-arveldus (uus vahekaart)aife.economie.gouv.fr
6. DGFiP, volitatud platvormide nimekiri, uuendatud 13. oktoobril 2026 (uus vahekaart)impots.gouv.fr
7. Prantsuse rahandusministeerium, pressiteade nr 1103, 9. oktoober 2026 (uus vahekaart)presse.economie.gouv.fr
8. Seadus nr 2026-103, 19. veebruar 2026, 2026. aasta eelarveseadus, artikkel 123 (uus vahekaart)legifrance.gouv.fr
9. Dolibarri viki, moodul EInvoicing, uuendatud 8. oktoobril 2026 (uus vahekaart)wiki.dolibarr.org
10. DoliStore, EInvoicing, versioon 1.3.0 (uus vahekaart)dolistore.com
11. Odoo, dokumentatsioon, Prantsusmaa lokaliseerimine (uus vahekaart)odoo.com
12. Odoo, dokumentatsioon, väline API (uus vahekaart)odoo.com
13. SPF Finances, e-arve, struktureeritud e-arved kohustuslikud alates 2026 (uus vahekaart)efacture.belgium.be
14. SPF Finances, e-arve, tolerantsiperioodi lõpp, 7. aprill 2026 (uus vahekaart)efacture.belgium.be
15. SPF Finances, e-arve, konkreetsed küsimused (uus vahekaart)efacture.belgium.be
16. Odoo, dokumentatsioon, e-arveldus (uus vahekaart)odoo.com
17. Dolibarri viki, Electronic Billing (uus vahekaart)wiki.dolibarr.org