Tehisintellekt juhiabile: samm eespool

Juhiabi žongleerib iga päev kümnete väikeste kirjutamis- ja korraldusülesannetega. Ükshaaval on need kiired; kokku täidavad need päeva. Just seal annab tehisintellekt kõige rohkem aega tagasi.

Lühidalt

• Protokolli koostamine.
• Kirjade ja vastuste kirjutamine.
• Koosoleku ettevalmistamine.
• Reisi korraldamine.
• Pika e-kirjade lõime kokkuvõte.

Viis kasutusviisi, mis säästavad aega

Protokolli koostamine

Märkmetest või transkriptsioonist selge protokoll: otsused, tegevused, vastutajad, tähtajad. Teie kontrollite nimesid ja kohustusi.

Kirjade ja vastuste kirjutamine

Tänukirjad, kutsed, viisakad keeldumised, meeldetuletused: esimene versioon juhtkonna toonis, mida kohandada.

Koosoleku ettevalmistamine

Päevakord, kogutavad dokumendid, eelmise koosoleku lahtised küsimused: assistent valmistab kausta ette.

Reisi korraldamine

Võimaluste võrdlemine, piirangute kokkuvõte, praktilise reisiinfo lehe ettevalmistamine. Broneerimine ja valik jäävad teile.

Pika e-kirjade lõime kokkuvõte

Kolmkümmend sõnumit ühel teemal: kus me oleme, kes mida ootab. Juht loeb viis rida kolmekümne sõnumi asemel.

Mida jätate endale

Diskreetsus, taktitunne ja inimeste tundmine moodustavad ameti väärtuse. Teadmine, millal juhti segada, kuidas keelduda ilma solvamata, kellele hädaolukorras helistada: ükski tehisintellekt ei tea seda teie eest.

Andmed, mida ei tohi kunagi kleepida

Nimelised kalendrid, juhtkonna isiklik teave, konfidentsiaalne kirjavahetus ja terviseandmed jäävad tarbijaassistentidest välja. Ettevõtte poolt heaks kiitmata tööriista kasutamist nimetatakse varitehisintellektiks ja see on risk kõigile.

Mõõtke, kus te olete

Enne koolituse valimist on kõige kasulikum teada, kust alustate. Meie tehisintellekti oskuste test esitab teie ametikohale kohandatud küsimusi ja ütleb teile mõne minutiga, mida te juba oskate ja mis säästaks teile kõige rohkem aega. Kogu meeskonna jaoks lähtub meeskondade tehisintellekti koolitus teie tegelikest ülesannetest, mitte üldisest kursusest.