Tehisintellekt projektijuhile: vähem aruandlust, rohkem juhtimist

Projektijuht kulutab suure osa oma nädalast projekti kohta kirjutamisele, mitte selle juhtimisele: protokollid, seisuaruanded, meeldetuletused. Tehisintellekt võtab suure osa sellest kirjutamisest üle ja annab aega tagasi sellele, mis projekti edasi viib.

Lühidalt

• Protokolli koostamine.
• Seisuaruande ettevalmistamine.
• Projekti jagamine osadeks.
• Riskide loetlemine.
• Sõnumi kohandamine.

Viis kasutusviisi, mis säästavad aega

Protokolli koostamine

Koosoleku märkmete või transkriptsiooni põhjal: otsused, tegevused, vastutajad, tähtajad. Teie kontrollite lubadused enne saatmist üle.

Seisuaruande ettevalmistamine

Andke ülesannete seis ja paluge kokkuvõtet: mis edeneb, mis on takerdunud, mis vajab otsust. Juhtkomitee loeb olulise.

Projekti jagamine osadeks

Eesmärgi ja tähtaja põhjal esimene tööpakettide ja ülesannete loend, mida tuleb võrrelda meeskonnaga, kes tegelikku tööd tunneb.

Riskide loetlemine

Küsige seda tüüpi projekti tavapäraseid riske ja küsimusi, mida esitada. Teie otsustate, millised neist kehtivad.

Sõnumi kohandamine

Sama edenemine, kolm versiooni: juhtkonnale, meeskonnale, kliendile.

Mis jääb teile

Tähtaja, kulu ja kvaliteedi vaheline valik, suhe meeskonnaga ja lubadused jäävad projektijuhile. Genereeritud ajakava ei tea puhkusi ega tegelikke sõltuvusi: seda võrreldakse alati nendega, kes tööd teevad.

Andmed, mida ei tohi kunagi kleepida

Üksikasjalikud eelarved, meeskonnaliikmete isikuandmed, konfidentsiaalne kliendiinfo ja lepingud jäävad üldkasutatavatest assistentidest välja.

Mõõtke, kus te olete

Enne koolituse valimist on kõige kasulikum teada, kust alustate. Meie tehisintellekti oskuste test esitab teie ametikohale kohandatud küsimusi ja ütleb mõne minutiga, mida te juba oskate ja mis säästaks teil kõige rohkem aega. Terve meeskonna jaoks lähtub meeskondade tehisintellekti koolitus teie tegelikest ülesannetest, mitte üldisest kursusest.