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Dolibarr a une qualité rare pour un ERP : on comprend ce qu’il fait en une après-midi. Pas de dizaines d’applications à choisir, pas de paramétrage sur des semaines. C’est sa force, et c’est aussi ce qui dit pour qui il est fait.
En bref
Dolibarr est libre (licence GPL), écrit en PHP, et s’installe sur un hébergement modeste.
Il couvre clients, devis, commandes, factures, stocks, achats, projets et notes de frais.
Il convient à un périmètre stable, de 5 à 50 utilisateurs.
Ses limites : fabrication poussée, multi-sociétés complexes, ergonomie moins moderne.
Les modules complémentaires se trouvent sur le DoliStore, avec leur propre maintenance.
Ce que fait Dolibarr
D’après le site officiel de Dolibarr, le logiciel se compose de modules qu’on active selon le besoin : tiers (clients et fournisseurs), propositions commerciales, commandes, factures, paiements, produits et stocks, expéditions, achats, projets et temps passés, notes de frais, congés, banque. Un module de comptabilité existe aussi, en partie double.
L’activation se fait d’un clic dans l’administration, sans développement. C’est ce qui rend la mise en place rapide : un premier périmètre ventes et facturation tourne en quelques jours.
Pour qui il est fait
Le profil type est une entreprise de négoce, de services techniques, d’artisanat ou d’installation, avec un processus de vente lisible : un devis, une commande, une livraison, une facture. Les équipes de 5 à 50 utilisateurs s’y retrouvent bien, surtout quand peu de personnes sont à l’aise avec les logiciels complexes.
Il convient aussi comme première étape : passer des tableurs à une base commune, apprendre à travailler avec des statuts et des numéros de pièce, avant d’envisager un ERP plus large si la croissance l’exige.
Ses limites
Où Dolibarr peine
Fabrication avec gammes et nomenclatures poussées
Plusieurs sociétés avec écritures intersociétés
Interface plus datée sur certains écrans
Où regarder ailleurs
Odoo, pour un périmètre large et intégré
Un CRM dédié, pour une équipe commerciale exigeante
Un logiciel comptable relié, pour la comptabilité
Les modules du DoliStore étendent beaucoup Dolibarr, mais chacun est maintenu par son auteur. Avant d’en installer un, vérifiez qu’il suit les versions récentes. Notre règle sur les extensions est détaillée dans Personnaliser un ERP sans se piéger.
Dolibarr ou Odoo
Le choix se fait sur le périmètre. Si votre cahier des charges tient en ventes, achats, stocks et facturation, avec des règles simples, Dolibarr sera plus rapide à mettre en place et plus léger à exploiter. Si le périmètre inclut fabrication, plusieurs entrepôts, point de vente, site marchand intégré ou plusieurs sociétés, Odoo couvre mieux. Notre grille Twenty, Dolibarr ou Odoo pose les critères côte à côte.
Héberger Dolibarr
Dolibarr tourne sur un serveur web classique avec une base MySQL, MariaDB ou PostgreSQL. Un petit serveur suffit pour quelques dizaines d’utilisateurs. Comme pour tout logiciel auto-hébergé, il faut des sauvegardes testées, des mises à jour régulières et un accès protégé. Voir ERP dans le cloud ou sur son serveur.
Comment savoir si Dolibarr vous suffit
Un test simple : prenez vos trois flux les plus fréquents, par exemple un devis transformé en commande puis en facture, une commande fournisseur réceptionnée, une note de frais remboursée. Déroulez-les sur une installation de démonstration. S’ils passent sans contournement, Dolibarr vous suffira probablement pour plusieurs années. S’il faut déjà des modules ou des développements pour ces flux de base, regardez Odoo. le guide complet de l’ERP détaille les autres étapes du choix, et notre offre CRM et ERP propose Dolibarr à prix fixe à partir de 6 500 €, sur un périmètre écrit.
Ce que Dolibarr fait gagner au quotidien
Le gain le plus visible est la fin des ressaisies : le devis accepté devient une commande d’un clic, la commande une facture, et la facture un paiement suivi. Le second est la fiche client complète, avec ses devis, ses factures, ses relances et ses échanges au même endroit. Pour une équipe qui sortait des tableurs, ces deux gains suffisent souvent à justifier le projet, avant même les stocks ou les achats.
Questions fréquentes
Dolibarr est-il vraiment libre ?
Oui, il est publié sous licence GPL version 3 ou ultérieure. On peut l’installer, l’utiliser et le modifier sans licence à payer. Les coûts viennent de l’hébergement, de la mise en place, des modules payants éventuels du DoliStore et du temps d’exploitation.
Dolibarr gère-t-il la comptabilité ?
Il a un module de comptabilité en partie double, qui produit les écritures depuis les factures et les paiements. Beaucoup d’entreprises préfèrent toutefois garder le logiciel de leur expert-comptable et lui envoyer les écritures, ce que Dolibarr sait exporter dans les formats courants des logiciels comptables.
Peut-on passer de Dolibarr à Odoo plus tard ?
Oui, avec une reprise de données : tiers, produits, factures et historique s’exportent et s’importent. Ce n’est pas une simple bascule, mais un projet de migration à part entière, plus léger si les données de départ sont propres et bien structurées.
Sources
Jim · fondateur de Brain Plus AI
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