Odoo Community ou Enterprise : laquelle choisir ?

Odoo se présente comme un seul produit, mais il existe en deux éditions. L’édition Community est un logiciel libre que l’on installe où l’on veut. L’édition Enterprise s’utilise avec un abonnement. Le choix change le coût, l’hébergement possible et ce que le projet devra développer lui-même.

Une précision : nous présentons ici ce que l’éditeur publie et ce que montre une installation, sans revendiquer une antériorité sur Odoo que nous avons sur d’autres outils.

Ce que les deux éditions partagent

Le cœur technique est commun : la base de données, le moteur de modules, les ventes, les achats, les stocks, le CRM, la facturation, le site web et la boutique de base. Un module écrit pour Community fonctionne en principe sur Enterprise. On peut d’ailleurs commencer en Community et passer en Enterprise plus tard, la même base étant reprise.

Ce que l’abonnement Enterprise ajoute

D’après la documentation des licences d’Odoo, l’édition Enterprise s’utilise sous une licence propriétaire liée à un abonnement valide. En échange, elle apporte :

• des applications réservées, parmi lesquelles Studio (personnaliser sans coder), l’assistance client, la planification, la qualité, la signature électronique ;
• la comptabilité complète, alors que Community s’en tient à la facturation ;
• l’application mobile et une interface plus aboutie sur plusieurs écrans ;
• l’hébergement sur Odoo Online ou Odoo.sh, et les migrations de version faites par l’éditeur ;
• l’assistance de l’éditeur sur les bugs de son code.

Les migrations de version méritent d’être soulignées. Odoo sort une version majeure par an, et passer d’une version à l’autre demande de transformer la base. En Enterprise, l’éditeur s’en charge. En Community, c’est à vous ou à votre prestataire.

Ce qui reste à faire en Community

Community n’est pas une édition au rabais : pour un périmètre ventes, achats, stocks et facturation, elle tient très bien. Mais il faut compter avec trois sujets.

1. 01La comptabilité

   Soit un logiciel comptable à côté, relié à Odoo, soit des modules libres de l’association OCA (Odoo Community Association), à maintenir.

2. 02Les migrations

   Prévoir le budget de passage de version, ou rester plusieurs années sur une version, en sachant qu’elle finira sans correctifs.

3. 03L’hébergement

   Un serveur, des sauvegardes, une surveillance, à votre charge. Voir ERP dans le cloud ou sur son serveur.

Comment trancher

Le piège le plus fréquent est de partir en Community pour économiser l’abonnement, puis de recréer à coups de développements ce qu’Enterprise aurait fourni. Faites le calcul sur trois ans, migrations comprises : notre article sur le coût d’Odoo sur trois ans donne les postes à chiffrer, et Personnaliser un ERP sans se piéger explique pourquoi chaque développement se paie à chaque version.

Ce que nous conseillons de faire avant de choisir

Écrivez d’abord votre périmètre, puis cochez, pour chaque besoin, s’il est couvert par Community, par Enterprise, ou par un module de la communauté. Ajoutez une ligne pour la comptabilité, une pour l’hébergement et une pour les migrations de version, avec leur coût sur trois ans. Ce tableau d’une page suffit le plus souvent à trancher, et il évite de découvrir un manque en plein projet. le guide complet de l’ERP replace ce choix dans l’ensemble du projet, et notre offre CRM et ERP chiffre les deux éditions sur votre périmètre réel avant de recommander l’une ou l’autre.

Questions fréquentes

Sources

1. Licences d’Odoo, documentation officielle (nouvel onglet)odoo.com