Assistant IA au travail : ce qu'on peut y coller, ce qu'on garde

La question revient dans toutes les formations : « est-ce que je peux mettre ça dans l’IA ? ». La réponse dépend moins de l’assistant que de l’endroit où vont vos données et de ce que votre entreprise a mis en place. Voici les cinq familles à garder pour vous, et comment travailler quand même.

La méthode en cinq points

Les données personnelles

Noms, coordonnées, données de santé, évaluations de clients ou de salariés. Le RGPD s’applique, et l’outil grand public n’est souvent pas couvert par un contrat de votre entreprise.

Les chiffres non publics

Résultats, marges, budgets, prévisions. Ils valent de l’argent, et parfois plus encore pour un concurrent.

Les secrets d’affaires

Procédés, formules, code source, projets non annoncés, listes de prix. Une fuite ne se rattrape pas.

Les contrats et dossiers confidentiels

Contrats en négociation, contentieux, dossiers RH. Leur confidentialité est souvent une obligation contractuelle.

Les identifiants

Mots de passe, clés d’accès, numéros de carte. Jamais, nulle part, même pour « vérifier une syntaxe ».

Ce que l’IA ne fait pas à votre place

Dans la plupart des cas, l’assistant n’a pas besoin de la donnée sensible pour vous aider : « un client important » suffit, son nom n’ajoute rien. Remplacez les noms par des repères, arrondissez les montants, retirez les identifiants. Et si votre entreprise n’a pas encore d’assistant validé, le risque est réel : c’est l’IA de l’ombre.

Ce qui reste hors de la demande

Une entreprise peut mettre en place un assistant dont les données restent chez elle, avec un contrat qui interdit l’entraînement sur ses données. C’est alors le bon endroit pour les usages sensibles, et le moyen de rendre la règle simple pour tout le monde.

Mesurer où vous en êtes

Avant de choisir une formation, le plus utile est de savoir d’où l’on part. Notre test de maîtrise de l’IA pose des questions adaptées à votre poste et vous dit, en quelques minutes, ce que vous savez déjà faire et ce qui vous ferait gagner le plus de temps. Pour une équipe entière, la formation IA des équipes part de vos tâches réelles, pas d’un cours générique.