Sommaire4
Les RH passent beaucoup de temps à écrire : annonces, procédures, réponses aux mêmes questions. L’IA allège cette part du travail, et rend du temps pour ce qui fait le métier : écouter, accompagner, arbitrer.
En bref
Rédiger fiches de poste et annonces.
Préparer l’accueil des nouveaux.
Répondre aux questions récurrentes.
Structurer une synthèse.
Préparer un entretien.
Cinq usages qui font gagner du temps
Rédiger fiches de poste et annonces
À partir de vos notes et d’une fiche existante, l’assistant propose une annonce claire et inclusive. Vous vérifiez qu’elle dit la réalité du poste.
Préparer l’accueil des nouveaux
Un parcours d’arrivée, une liste de contrôle, un livret : l’IA structure ce que vous savez déjà, pour que chaque arrivée se passe de la même façon.
Répondre aux questions récurrentes
Congés, mutuelle, notes de frais : un assistant branché sur vos documents internes répond aux questions simples, et vous gardez les cas particuliers.
Structurer une synthèse
Une enquête interne, des retours de formation : l’assistant regroupe les thèmes. À faire sur des données anonymisées.
Préparer un entretien
Une trame de questions pour un entretien annuel ou un recrutement, adaptée au poste. L’entretien lui-même reste un moment humain.
Ce que vous gardez pour vous
Trier des candidatures, évaluer un salarié ou décider d’un départ ne se délègue pas à une IA. Ce sont des usages classés à haut risque par l’AI Act, et le RGPD encadre déjà la décision automatisée (voir décision automatisée, licenciement et crédit). L’IA peut préparer un document, jamais trancher.
Les données à ne jamais coller
Données de santé, salaires, évaluations, dossiers disciplinaires : rien de tout cela ne va dans un assistant grand public. Anonymisez avant de demander une synthèse, ou passez par un outil dont les données restent dans l’entreprise.
Mesurer où vous en êtes
Avant de choisir une formation, le plus utile est de savoir d’où l’on part. Notre test de maîtrise de l’IA pose des questions adaptées à votre poste et vous dit, en quelques minutes, ce que vous savez déjà faire et ce qui vous ferait gagner le plus de temps. Pour une équipe entière, la formation IA des équipes part de vos tâches réelles, pas d’un cours générique.
Jim · fondateur de Brain Plus AI
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